Guía del facilitador
Playbook de dinámicas
Todo lo que necesitas para correr cada dinámica: objetivo, materiales, paso a paso y las preguntas de cierre (el debrief, donde de verdad ocurre el aprendizaje).
El pit stop
Trabajo en equipo bajo presión
Los equipos ejecutan un 'pit stop' cronometrado con roles asignados y bajan su tiempo ronda tras ronda.
Materiales: Conos, una 'rueda' (un aro o caja), cronómetro y hojas para los roles.
Paso a paso
- 1Divide en equipos y asigna roles claros (líder, mecánicos, gato).
- 2Explica la tarea: 'cambiar la rueda' con una secuencia fija, todos coordinados.
- 3Ronda 1: toma el tiempo base, sin practicar.
- 4Da 5 minutos para que el equipo planee mejoras (orden, roles, comunicación).
- 5Rondas 2 a 4: repiten y bajan su tiempo.
- 6Compara el tiempo final con el base y celebra la mejora.
Cierre / debrief
- ›¿Qué cambió entre la primera ronda y la última?
- ›¿Cuál rol fue el cuello de botella y cómo lo resolvieron?
- ›¿Cómo se comunicaron bajo presión?
- ›¿Qué de esto aplica a su trabajo del día a día?
Desarrolla: Roles · comunicación · confianza · presión
La parrilla de salida
Reacción y sincronía
Reto de salida coordinada: reaccionar todos juntos a la señal, sin salidas en falso.
Materiales: Una señal clara (luz, silbato o aplauso) y espacio para alinearse.
Paso a paso
- 1El equipo se alinea y debe ejecutar una acción coordinada justo al darse la señal.
- 2Adelantarse a la señal = 'salida falsa': el equipo repite.
- 3Mide el tiempo de reacción del equipo completo.
- 4Repite buscando una sincronía perfecta.
Cierre / debrief
- ›¿Qué pasó cuando alguien se adelantó?
- ›¿Cómo lograron arrancar como uno solo?
- ›¿Dónde en su trabajo importa 'salir todos juntos'?
Desarrolla: Atención · coordinación · timing
Mejora marginal
Mejora continua (kaizen)
Cada ronda el equipo recorta tiempo en una tarea cambiando UNA sola cosa. Las décimas suman.
Materiales: Una tarea repetible y cronometrable (armar, ordenar o trasladar algo).
Paso a paso
- 1El equipo hace la tarea y toma su tiempo base.
- 2Regla de oro: en cada ronda solo pueden cambiar UNA cosa.
- 3Tras cada ronda anotan qué cambiaron y el nuevo tiempo.
- 44 o 5 rondas: ven cómo las pequeñas mejoras suman una grande.
Cierre / debrief
- ›¿Cuánto bajaron en total?
- ›¿Qué cambio dio el mayor resultado?
- ›¿Por qué cambiar 'una cosa a la vez' ayuda a saber qué funciona?
- ›¿Qué proceso suyo podrían mejorar así?
Desarrolla: Análisis · iteración · cultura de mejora
Estrategia de carrera
Decidir con incertidumbre
Simulación con recursos limitados e imprevistos (clima, fallos): planear y adaptarse para 'terminar la carrera'.
Materiales: Tarjetas de 'recursos' e 'imprevistos' (clima, fallo, sanción) y un objetivo a cumplir.
Paso a paso
- 1Cada equipo recibe recursos limitados y un objetivo (terminar la 'carrera').
- 2Deben planear su estrategia ANTES de empezar.
- 3A media carrera, el facilitador lanza imprevistos (cartas).
- 4Los equipos adaptan su plan sin quedarse sin recursos.
- 5Gana quien termina mejor, no el más rápido que se quedó sin nada.
Cierre / debrief
- ›¿Su plan sobrevivió al primer imprevisto?
- ›¿Cómo decidieron bajo presión?
- ›¿Arriesgaron o administraron, y por qué?
- ›¿Cómo planean para lo inesperado en su área?
Desarrolla: Planeación · prioridades · adaptación
Comunicación por banderas
Comunicación clara
El equipo se coordina solo con señales, sin hablar: la claridad evita los 'choques'.
Materiales: Tarjetas o banderas de colores con significados acordados y una tarea a guiar.
Paso a paso
- 1Acuerden juntos un código de señales (sin palabras).
- 2Una persona guía a otra (o al equipo) a completar una tarea SOLO con señales.
- 3Prohibido hablar: si hablan, reinician.
- 4Inviertan los roles para que todos guíen y sigan.
Cierre / debrief
- ›¿Qué falló cuando una señal no era clara?
- ›¿Cómo se sintió depender de la comunicación del otro?
- ›¿Dónde la comunicación poco clara causa 'choques' en su trabajo?
Desarrolla: Comunicación · escucha · protocolos
Resistencia y relevos
Constancia y entregas perfectas
Reto largo con relevos: ganan la constancia y los 'handoffs' limpios, no el héroe solitario.
Materiales: Una tarea por estaciones/relevos, cronómetro y una zona marcada de 'cambio'.
Paso a paso
- 1La tarea se completa por relevos: solo una persona trabaja a la vez.
- 2El cambio (handoff) se hace en la zona marcada, siguiendo un protocolo.
- 3Mide el tiempo total y la limpieza de los relevos.
- 4Repite buscando entregas más limpias, no héroes solitarios.
Cierre / debrief
- ›¿Dónde se perdió más tiempo: en la tarea o en los relevos?
- ›¿Cómo lograron entregas limpias?
- ›¿Qué 'handoffs' (entregas entre áreas) podrían mejorar en su empresa?
Desarrolla: Constancia · colaboración · entregas