Capacitación para empresas · Manual de operación
Una conferencia, tres pantallas.
Prepara, presenta, involucra al grupo y cierra con un resultado útil.
Preparar conferencia →Cursos empresariales · Edición 2
Los cinco cursos duran aproximadamente 120 minutos: diagnóstico, cuatro módulos con casos y prácticas, y aplicación. Crea una sala nueva con Taller interactivo para usar la edición ampliada. Las salas anteriores conservan sus contenidos y respuestas.
Puedes añadir una pausa recreativa de 10 minutos al crear la sala. El cuaderno de trabajo es para el grupo; la guía privada del instructor contiene respuestas y no debe proyectarse.
Prepara una conferencia en 5 pasos
- Entra en Administración → Arena y usa «Prepara tu conferencia». Indica evento, curso y dinámica. Un facilitador debe tener su licencia activa; admin y superadmin pueden preparar salas de su organización.
- Pulsa «Crear y abrir el control». En un taller interactivo avanzas por contenido, preguntas, conversación y juegos. Las dinámicas clásicas conservan Intro → Curso → Juego → Cierre.
- Abre «Pantalla» en la computadora conectada al proyector. Activa allí el sonido con un clic si lo necesitas; el navegador puede bloquear el audio automático.
- En el control abre «Pasar el control a mi teléfono» y escanea ese QR privado. Después ocúltalo. Los participantes usan exclusivamente el QR de la pantalla grande.
- Haz una prueba con dos participantes antes de recibir al grupo. Confirma que ambos entran, ven la actividad y pueden enviar una respuesta.
Tres pantallas, tres funciones
- Facilitador: dirige la sesión desde el control privado. Puede mostrar el curso, abrir una actividad, revelar resultados y cerrar el evento. El enlace y QR de control equivalen a una llave: no se comparten con alumnos.
- Pantalla grande: muestra el contenido, las instrucciones, el QR público y los resultados. No necesita manipular el control privado durante la conferencia.
- Participante: escanea el QR público, usa un nombre o apodo reconocible y responde desde el mismo navegador. Si pierde conexión, espera la reconexión; si cambia de dispositivo deberá volver a unirse.
Talleres interactivos: empresas y pilotos
- Selecciona uno de los cinco cursos empresariales o «Pilotos · Fundamentos de circuito». En participación elige «Taller interactivo» y de 1 a 10 equipos. El reparto es automático; la diferencia de tamaño entre equipos es como máximo una persona.
- Abre la pantalla del público y permite que todos ingresen. Comprueba conexión y nombres antes de pulsar «Comenzar y cerrar ingresos». Los equipos quedan preparados; quienes ya entraron pueden reconectarse desde su navegador.
- Avanza una pantalla a la vez. En las preguntas, cada teléfono puede responder una sola vez. Primero escucha el razonamiento; después pulsa «Mostrar respuesta y explicación». Cada acierto suma 100 puntos, sin bonificación por rapidez.
- Las preguntas abiertas se muestran al revelarlas. Pide respuestas respetuosas, sin datos confidenciales. Se guardan con el nombre o apodo en el reporte privado.
- Cada taller incluye tres rondas de semáforo y tres de una bola. Pulsa «Preparar señal aleatoria» y espera: la señal llegará después de 6 a 10 segundos. Todos tocan desde su teléfono, una sola vez. El semáforo del aula se pone verde; no representa el procedimiento oficial de salida de todas las categorías.
- Cada ronda admite cinco segundos de reacción. Anticiparse, registrar menos de 100 ms o no responder cuesta 5 000 ms. El sistema espera un margen de red antes de permitir revelar. Gana el menor promedio de milisegundos por integrante y ronda. Un empate se comparte; no se desempata por tamaño de equipo.
- Si fallan dispositivos o la red, pulsa «Anular ronda por incidencia». La ronda no cuenta para nadie. No cambies de pestaña durante la espera. Los tiempos son recreativos y dependen del dispositivo, pantalla y conexión; no son cronometraje deportivo certificado.
- Al terminar, abre «Reporte» y usa Imprimir / Guardar PDF. Conserva el resultado de comprensión separado de los reflejos. Cierra la sala para impedir nuevos envíos.
Publicar y controlar presentaciones
- Cursos del catálogo Honorix: elige el curso, pulsa «Proyectar» y avanza con Anterior/Siguiente desde el teléfono. Este control sí sincroniza las diapositivas del proyector.
- Google Slides: usa Archivo → Compartir → Publicar en la web → Insertar. Copia el enlace o código iframe en «Presentaciones externas». Si tu organización impide publicar, usa la presentación desde la computadora del proyector.
- Canva: utiliza Compartir → Insertar cuando esa opción esté disponible y copia su código de inserción. Un enlace de edición no equivale a una publicación autorizada.
- PowerPoint web: guarda el archivo en OneDrive y utiliza la opción Insertar para obtener su código. El acceso depende de los permisos del archivo y de la cuenta de tu organización.
- Las presentaciones externas se muestran en el proyector, pero sus diapositivas se avanzan desde la herramienta de origen. No prometemos control universal sobre un iframe externo. No es una función para subir archivos PPTX o PDF al portal.
- Presentación Multimedios: ábrela desde Arena con una cuenta autorizada. «Controlar desde mi celular» genera su emparejamiento privado. El estado persiste tras un reinicio y vence después de 6 horas sin cambios; entonces empareja de nuevo. El antiguo NIP visual dejó de ser el control de seguridad.
- Publicar en la web puede hacer visible el material fuera de tu empresa según las opciones del proveedor. Comprueba autorización y permisos antes de usar contenido interno.
Elige la dinámica según el objetivo
- Gran Premio del Conocimiento: preguntas para repasar conceptos. Inicia, espera respuestas y revela el resultado antes de pasar a la siguiente pregunta. Una respuesta ya revelada no admite nuevas contestaciones.
- 4 Llantas para la Meta: primero recoge ideas; después abre la votación. Cada participante dispone de 3 votos y no vota su propia idea. Al cerrar se eligen las propuestas por equipo.
- Muro de Compromisos: cada participante escribe una acción concreta. Léelas, acuerden cómo darles seguimiento y conserva el reporte. Es un compromiso escrito, no una firma electrónica contractual.
- Arena: combina reacción, preguntas y encuestas. Las pruebas de reacción se miden en el dispositivo y son orientativas; no deben usarse como evaluación laboral o acreditación.
- En Configuración avanzada encontrarás Lotería, ¿Qué piloto eres? y Circuito. Los perfiles y juegos son actividades de aprendizaje, no pruebas psicológicas ni evaluaciones profesionales.
Cierre, reportes y privacidad
- Revisa los resultados con el grupo y abre «Reporte» desde el control. Imprimir / Guardar como PDF conserva el resumen del evento.
- Los nombres, ideas y respuestas que se muestran forman parte de la actividad. Informa al grupo y evita información personal o confidencial que no deba proyectarse.
- Cierra entradas cuando ya esté el grupo. Los participantes que conservan su sesión pueden reconectarse; el cierre impide nuevos registros.
- Al finalizar, usa «Cerrar definitivamente esta sala». El enlace anterior deja de aceptar operaciones y participantes. Para otro evento crea una sala nueva.
- Si compartiste el QR privado por error, usa «Renovar QR privado del control». Los controles anteriores dejan de funcionar. Conserva los reportes solo para el uso acordado con la empresa.
Solución rápida de problemas
- El proyector no cambia: confirma que abriste Pantalla y no el enlace de participantes; revisa el código de sala y la conexión. Un curso externo se controla desde su proveedor.
- No se oye: pulsa activar sonido en la pantalla, revisa volumen y salida HDMI. El control del teléfono no puede autorizar audio en otro dispositivo.
- Un participante se desconectó: espera el aviso de reconexión. Si necesita volver a entrar, abre el QR público en el mismo navegador; no compartas la identidad de otra persona.
- La presentación externa está en blanco: comprueba el enlace de inserción y sus permisos en una ventana sin sesión. Algunas políticas empresariales impiden incrustarla; en ese caso ábrela directamente en el proyector.
- Control no disponible: la llave cambió, la sala terminó o la licencia venció. Vuelve al panel y abre el control vigente. Una licencia revocada no se sustituye eligiendo la de otra persona.
- Antes de un evento grande prueba la red, el audio y la cantidad esperada de participantes. Las pruebas de esta entrega no acreditan capacidad para audiencias masivas; prepara una actividad alternativa si falla Internet.
Cómo convertir una actividad en aprendizaje
- Empresas: usa un caso concreto, una pregunta de decisión y la explicación. Después pide una acción con responsable, plazo y evidencia. Revisa la acción a los 7 días y el resultado a los 30.
- Pilotos: aclara las condiciones de cada curva. Los diagramas son conceptuales, sin velocidad ni distancias reales. La trazada cambia con adherencia, vehículo, tráfico y curvas siguientes.
- Abre «Conceptos claros» cuando aparezcan entrada, vértice, adherencia o briefing. Las banderas se aplican conforme al reglamento de la categoría y las instrucciones de oficiales.
- El taller de pilotos es una introducción para circuito cerrado y práctica supervisada. No sustituye instrucción en pista, evaluación práctica ni licencia.